2022/02/24

工作中如何应对低效重复性工作?

听过很多人吐槽,说自己每天的工作翻来覆去都是那几样,重复性太高,一点自我提升的机会都没有,所以经常考虑是不是要转行,但是又没有跳槽的底气,很是苦恼。

其实这是现在职场中一个很普遍的问题,在当下的职场中,几乎所有的行业都会有重复性的工作,尤其是刚刚进入职场的时候,新人们都会被重复性的工作任务占据大量的时间,所以很容易出现工作中缺乏积极性、主动性的情况。

不想做重复性的工作无可厚非,但是也没有必要到深恶痛绝的地步,想要更好的应对重复性的工作,很关键的一点在于,你能不能成为自己工作的主导者。

很多人遇到重复性工作的时候,大多是别人让干什么就干什么,而不会去想我应该怎么干的这个问题。其实任何的工作,即使已经有一定约定速成的套路可以参考的情况下,也是需要结合自己的工作实际,进行优化的。

首先,想要提升重复性工作的效率,你就必须先用一些时间完整的熟悉一次任务。这很重要,因为很多人会因为觉得这样的工作简单,就不重视,也不总结经验,结果就是很容易在一些小的问题上来回的费工夫,既浪费了时间,也很难做出成绩。

所以,在第一次完成任务的时候,通过记录和总结的方式,进而更快熟悉这个任务的流程,重点标注出一些容易出现问题的环节,然后思考解决方案,这样在做下一次任务的时候,就可以避免再在这个地方花时间了。

有一句话说的很好,粗读十本书,比不上精读一本书。做事情也是一样,从头到尾细致的完成一件事情能得到的收获,还有对工作效率的提升,比粗糙的做十件事情要明显的多。

其次,就是不管你的具体工作是什么,都要有产品经理式思维。

什么意思呢?产品经理的主要工作目标,就是发现问题,优化用户的产品体验。其实职场中的所有工作,也都是有对标用户的。比如,你的工作是每周给人事提交做一些整理类的报表,那么你的对标用户就是人事,你的产品就是报表。

而你需要做的,就找到你的用户最想要的是什么,看看你的工作能不能根据他们的需要进行一些更高效,更简洁的调整,从而提升你的用户体验。比如你可以在询问一下,人事在拿到你这个表之后,需要进行怎样的处理,最关注的信息有哪几个,是不是还可以给他们提供更简单的表,这样在不影响工作内容的前提下,既节省自己的时间,又能节省对方的时间。

第三点,就是一定要懂得借助工具的力量,提升工作效率。

如果让你在最快的时间内把一块地种完,你是要买本种地的书学习,还是去跟经验老到的农民请教?其实最正确的做法是,找一台播种机来。
因为无论你怎么学习,问到多少经验,你都需要花费很长的时间才能成为一个熟练的操作者,但是如果借助工具的力量,就能在短时间内就提升你的工作效率。

面对"重复性劳动",很重要的一点就是学会使用工具。比如各种实用的办公软件、思维导图、语音文字转换软件、图片编辑软件等等,都可以大幅增加工作效率,节省你的工作时间。工作中要尽可能把你的能力"工具化",从"重复性工作"中解放出自己的时间。

最后,就是利用好这些被解放的时间,来提升自己的专业度,实现能力的增值。

前面的三种方法,都是在帮助我们提升重复性工作中的效率,节省出更多时间,而这一步,则是为了让我们跳脱出重复性工作的束缚。想要做更高级别的工作,你就必须有过硬的专业技能打底,比如你可以多学习一些专业的书籍,来拓宽自己的视野,增长见识,或者结合自己的工作实际,找到更适合自己、更高效的工作方法。当你比别人看问题更专业,更有洞察力,工作中效率和质量更高之后,往往就会有更多脱颖而出的机会。

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