沟通有很多种形式,但目的只有一个——实现信息传递。
在沟通中,无时无刻不充满着"噪音"的干扰,使得信息在传递的过程中出现误差。要注意的是,这里的"噪音"除了指物理上的存在的真实噪音之外,在沟通的过程中,对一个词汇的理解不同,或者讲话人表达声音的语气、表情、思考方式,或是两个人的背景、身份不同,都会造成干扰,都可能会造成信息传递的过程中出现误差,甚至影响整个沟通,成为一次无效的互动。
所以,要在沟通的过程中,除了做到内容上最大程度的准确表达,在一些可能影响沟通成果的细节上也要多加留心。
1、讲话要讲究抑扬顿挫。
如果在沟通过程中,从头到尾都用平淡、缺乏变化和感情色彩的语气来讲述,就很容易给人以照本宣科之感,尽管那可能只是你的表达习惯而已,但是到了听者的耳朵里,就会觉得发威、无聊,甚至认为你缺乏和自己沟通的热情和诚意,从而降低对你的关注度和重视程度,那么就很难有一个好的沟通成果。
所以,如果想要提升我们的沟通效果,我们就要在必要的时候,改变自己的说话方式,以展示足够的真诚和热情去打动对方,我们可以在平时去有意识的训练自己的说话方式,比如可以多看一些名嘴大咖们的说话内容和表达技巧,找出一些适合自己的方式加以锻炼,让自己的表达增加丰富的感情,并且在说话的时候,能够觉察到自己的声音大小、音调和说话节奏,并根据对方的反应做出适时的调整,才能让沟通变得更加顺畅。
2、不要吝惜肢体语言。
沟通中除了声音,肢体语言也会传递很多的信息,不同的肢体语言有不同的含义。
比如说,性格比较内向的人在表达时常常会不自觉的将自己蜷缩起来,双手握紧贴近自己躯干,手臂的活动范围也比较小,这都会给对方一种你很紧张,或者是对于你说的事情你自己心里也没有底气的信号,让对方很难对你产生信任和认可。
所以,在沟通的时候,有意识的去释放你的肢体,根据场合和你说话内容的需要,去增加你的肢体语言,想对方展示你开放的态度,更能让对方愿意倾听和对你产生信任。
另外,对于沟通位置的选择,面对面的谈话通常会给人产生一种压迫感,所以90度是一个比较令人舒适的位置,你既能看到对方,又不是正对着对方,对于你们沟通双方来说都会比较舒适。所以,如果你在沟通的过程中觉得自己的压力比较大,你可以试着调整一下自己的位置来舒缓这种紧张情绪。
3、非正式场合可以准备一个道具,缓解紧张。
当手上没有东西的时候,很多人可能会不知道该把手放在哪里比较合适,而这样的细节也会让你显得多少有些手足无措,所以一般有经验的摄影师会在拍照的时候,会让拍照的人手里拿一朵花或是其他的一些物品,让人表现的更加自然。在沟通中也可以借鉴这种方法,当你需要与人一对一的进行沟通的时候,你可以在手里拿一支笔,或者准备一些其他一些和你谈话内容有关的物品,都能够帮助你在沟通过程中表现的更加自然。
4、规避一些倾听时的错误习惯。
不仅要尽量减少自己给对方发出错误信号,在接收对方信息的过程中,也要注意规避一些倾听时的错误习惯,以免影响我们的专注力,让自己接收到错误的信息,影响沟通效果。
比如一些很常见的错误习惯有倾听时专注行动、选择性的听、先入为主的听、卷入式倾听等等。
倾听时专注行动,就是有的人在听到对方说一件事情的时候,第一时间想到的就是分析这件事情要怎么解决,然后就很自然的陷入到思考解决方法上去。
这个反应看上去没有什么毛病,但是实际上却打断了你真正把对方的事情听完整,也影响了双方在情感上的共情。可能对方只是想跟你单纯的吐槽一下、发发牢骚,只需要你听一下就够了,而你还没等对方说完,上来就给对方讲道理讲对策,可能你的对策是正确的,但是这并不是对方真正需要的,所以你做的完全就是无用功,甚至还可能引起对方的不快。
选择性的听,只听自己感兴趣的,自动过滤自己听不懂的、枯燥的内容;先入为主的听,只在对方的话语中找能够验证自己观点的地方,自动过滤和自己意见相左的,这两种倾听方式,都会造成信息的缺失,也就必然会导致理解上的偏差,丧失接受新知识的机会,还容易对对方产生刻板印象。
而卷入式的倾听,就是因为过于共情,以致于分不清界限,对于对方所遭遇的事情,反应比对方还要激烈,这都会影响我们对于一件事情进行客观的判断,从而感情用事,做出错误的行为。
所以,我们在接收对方信息时,一定要有空杯心态,先专注听,才根据对方的需要做合适的反应。最后,当我们在沟通过程中察觉到对方的反应和我们的预期不符时,可以用提问的方式,找出对方和自己存在理解分歧的地方,并及时的加以解释和解决,避免因为一些细节上的误会,影响整个的沟通效果。
在沟通中,无时无刻不充满着"噪音"的干扰,使得信息在传递的过程中出现误差。要注意的是,这里的"噪音"除了指物理上的存在的真实噪音之外,在沟通的过程中,对一个词汇的理解不同,或者讲话人表达声音的语气、表情、思考方式,或是两个人的背景、身份不同,都会造成干扰,都可能会造成信息传递的过程中出现误差,甚至影响整个沟通,成为一次无效的互动。
所以,要在沟通的过程中,除了做到内容上最大程度的准确表达,在一些可能影响沟通成果的细节上也要多加留心。
1、讲话要讲究抑扬顿挫。
如果在沟通过程中,从头到尾都用平淡、缺乏变化和感情色彩的语气来讲述,就很容易给人以照本宣科之感,尽管那可能只是你的表达习惯而已,但是到了听者的耳朵里,就会觉得发威、无聊,甚至认为你缺乏和自己沟通的热情和诚意,从而降低对你的关注度和重视程度,那么就很难有一个好的沟通成果。
所以,如果想要提升我们的沟通效果,我们就要在必要的时候,改变自己的说话方式,以展示足够的真诚和热情去打动对方,我们可以在平时去有意识的训练自己的说话方式,比如可以多看一些名嘴大咖们的说话内容和表达技巧,找出一些适合自己的方式加以锻炼,让自己的表达增加丰富的感情,并且在说话的时候,能够觉察到自己的声音大小、音调和说话节奏,并根据对方的反应做出适时的调整,才能让沟通变得更加顺畅。
2、不要吝惜肢体语言。
沟通中除了声音,肢体语言也会传递很多的信息,不同的肢体语言有不同的含义。
比如说,性格比较内向的人在表达时常常会不自觉的将自己蜷缩起来,双手握紧贴近自己躯干,手臂的活动范围也比较小,这都会给对方一种你很紧张,或者是对于你说的事情你自己心里也没有底气的信号,让对方很难对你产生信任和认可。
所以,在沟通的时候,有意识的去释放你的肢体,根据场合和你说话内容的需要,去增加你的肢体语言,想对方展示你开放的态度,更能让对方愿意倾听和对你产生信任。
另外,对于沟通位置的选择,面对面的谈话通常会给人产生一种压迫感,所以90度是一个比较令人舒适的位置,你既能看到对方,又不是正对着对方,对于你们沟通双方来说都会比较舒适。所以,如果你在沟通的过程中觉得自己的压力比较大,你可以试着调整一下自己的位置来舒缓这种紧张情绪。
3、非正式场合可以准备一个道具,缓解紧张。
当手上没有东西的时候,很多人可能会不知道该把手放在哪里比较合适,而这样的细节也会让你显得多少有些手足无措,所以一般有经验的摄影师会在拍照的时候,会让拍照的人手里拿一朵花或是其他的一些物品,让人表现的更加自然。在沟通中也可以借鉴这种方法,当你需要与人一对一的进行沟通的时候,你可以在手里拿一支笔,或者准备一些其他一些和你谈话内容有关的物品,都能够帮助你在沟通过程中表现的更加自然。
4、规避一些倾听时的错误习惯。
不仅要尽量减少自己给对方发出错误信号,在接收对方信息的过程中,也要注意规避一些倾听时的错误习惯,以免影响我们的专注力,让自己接收到错误的信息,影响沟通效果。
比如一些很常见的错误习惯有倾听时专注行动、选择性的听、先入为主的听、卷入式倾听等等。
倾听时专注行动,就是有的人在听到对方说一件事情的时候,第一时间想到的就是分析这件事情要怎么解决,然后就很自然的陷入到思考解决方法上去。
这个反应看上去没有什么毛病,但是实际上却打断了你真正把对方的事情听完整,也影响了双方在情感上的共情。可能对方只是想跟你单纯的吐槽一下、发发牢骚,只需要你听一下就够了,而你还没等对方说完,上来就给对方讲道理讲对策,可能你的对策是正确的,但是这并不是对方真正需要的,所以你做的完全就是无用功,甚至还可能引起对方的不快。
选择性的听,只听自己感兴趣的,自动过滤自己听不懂的、枯燥的内容;先入为主的听,只在对方的话语中找能够验证自己观点的地方,自动过滤和自己意见相左的,这两种倾听方式,都会造成信息的缺失,也就必然会导致理解上的偏差,丧失接受新知识的机会,还容易对对方产生刻板印象。
而卷入式的倾听,就是因为过于共情,以致于分不清界限,对于对方所遭遇的事情,反应比对方还要激烈,这都会影响我们对于一件事情进行客观的判断,从而感情用事,做出错误的行为。
所以,我们在接收对方信息时,一定要有空杯心态,先专注听,才根据对方的需要做合适的反应。最后,当我们在沟通过程中察觉到对方的反应和我们的预期不符时,可以用提问的方式,找出对方和自己存在理解分歧的地方,并及时的加以解释和解决,避免因为一些细节上的误会,影响整个的沟通效果。
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