我们生活在一个获取信息最廉价,而甄别信息却最昂贵的时代。信息爆炸性增长,相似同质的内容也越来越多,还有其他乱七八糟的干扰信息,想要在一团乱麻中一下子找到自己想要的信息,并不是一件易事。
但是,如果你细心观察身边那些优秀的人,也会发现他们特别善于整合资源,善于从一大堆的信息里,提取对自己有价值的东西,可以这样说,信息获取能力也是一个人竞争力的体现,善于获取有效信息的人,也会是一个更加善于学习的人,因此,学会筛选出对你有用的信息、高质量的信息显得尤为重要,不管是生活中还是职场中都是如此。那么,想要快速获取高质量的信息,需要怎么做呢?
1、一个原则:提升对信息的控制权。
对于信息源的控制是必须要引起重视的事,不要让那些碎片化但是无意义的信息消磨、降低你的敏感度。
很多人在信息输入这一环节中存在的本质问题,不再于过多,而在于过杂,没有章法,不成体系。
回想一下,每天有多少信息是主动推到你面前的?有多少信息是你主动去获取的?多数人对自己的信息输入不加以控制,各种软件推送什么信息就看什么信息,最近流行什么就跟着看什么,而这些被推送到你面前的信息质量往往都不高,除了占据你的时间,让你被算法洗脑,整天沉溺于奶头乐的短暂刺激中,并不能产生多余的价值。
所以你用什么软件,选择看什么东西,不应该随随便便的将主动权交出去,而是要建立自己的信息输入的原则,首先思考一下自己获取信息的来源,自己每天获取信息的渠道有哪些?自己目前关注的事物是什么?结合自己的当下需求来进行选择,不要让那些碎片化但是无意义的信息消磨、降低你的敏感度,这样你在主动获取信息的时候才能集中专注力。
2、两个维度:衡量信息的质量。
信息的质量的高低,可以从两个维度进行考察,稀缺性和有效期。
稀缺性决定这个信息能给你带来多大的价值,有效期决定你的信息多久之内是有用的。一个信息的有效期越久,稀缺度越高,那么能给你带来的价值也就越大。
所以,从这两个维度出发,平时你在手机里能轻易获取的新闻之类的信息,时效性很低,而且很多人都能轻松获取到,所以一点都不稀缺。这类信息占用你的时间越多,那么你能创造的价值也就越少。
而相反,专业类的信息则更加具备有效期长、稀缺度高的特点,所以当你想要获取一些有用的信息的时候,最好选择从一些比较专业的地方入手。比如一些专业领域的权威网站,权威公司或者政府部门的网站,都可以作为数据来源,信息爆炸时代,筛选本就是一件难事,这些权威的公司或者政府官网,可以在很大程度上帮你省掉信息筛选的过程。
另外,加入付费社群,也是一个很好的信息源选择。付费社群的好处就在于,里面的信息的确更加优质,免费社群里的信息,一般都会停留在点到为止的阶段,而且很容易被无意义的闲聊刷屏,而在付费社群中,能接触到的人,素质往往更高,更有接触深层次探究问题和专业的可能,同时,你在优质的付费社群里面,分享有价值的信息,那么也会让你结识更多优秀的同频人,从而积累更多更优质的信息源。
3、提升信息搜索速度。
这一点要求我们掌握的是速读的能力。
信息量越大,我们从中提取出关键信息所需要的时间也就相应的越多。
拿职场举例,我们经常可以看到这样一种现象,同样是一项整理资料的任务,同样用一个搜索工具,同样的时间,有的人就能够翻好几页,快速的找到自己想要的内容,而有的人一页都看不完,这种效率上的差异长期积累下来,效率慢的人竞争力自然也就弱,导致被甩在人后。
所以,提升信息的搜索速度很重要,而提升速度的核心,不是对内容的全面理解,而是对关键词的条件反射。
这是一个需要长时间锻炼的事情,所以你可以在平时下意识的多锻炼自己的大脑对关键词的条件反射,遇到一段信息,强迫自己先不要尝试去理解内容,而是用眼睛搜索关键词。通过对关键词出现的频率和稀缺程度,来判断内容的重要性。
同时,搜索时关键词的选择也很重要,当同义词有很多时,最好用使用频次最高的那个来搜索,搜索出来有参考价值的信息也就越多。
4、养成记录关键信息的习惯,同时注明来源。
很多时候我们经常会对一个东西、一件事情有印象,但是又总是会想不起来在哪里看到过,这个回去找源头的过程,其实非常的耗时间。所以,当我们在工作中遇到一些有用的信息的时候,要及时整理下来,运用一些工具APP集中的存储到一个位置,做好分类,减少溯源时间。同时,除了知道重要的东西是什么,也要知道为什么这个东西重要。
很多人有将自己觉得重要的、有价值的碎片信息、段落保存下来的习惯,但是建议在这个习惯上在加上一点,就是在保存的时候,加上来源,或者是原始的链接。
因为你当时可能是结合一定的情景,或者理解了前后文之后觉得这个东西有价值,所以保留了下来。但是等以后你脱离了当时的语境,就很容易出现遗忘,以致于你不理解为什么觉得这个东西重要了。
所以这个时候你通过保留下来的原始链接来了解前因后果是非常重要的。比如工作中遇到的一些重要数据保存下来的同时,也要将这个数据出现的原因,或者一些重要的影响因素,也要分别记录下来。
5、吸纳信息,为己所用。
也就是既要把信息准确的筛选出来,全面的保留下来之后,还有把这些重要的信息,真正转化为自己的内在知识。不是你把这些东西记下来了,你就掌握了,能做到看一眼就记住的人少之又少。
所以,那些收集到笔记里的重要信息,你应该用自己的语言习惯去重新整理一遍,进行归纳、总结,列出大纲也好,或者用精简的语言重新表达,比如一些工作中需要遵循的流程安排,一些前辈传授的工作经验,都可以这样做,真正把信息转化为自己的东西,那么在之后遇到需要用的情况时,就不用再花时间回去寻找,然后再花时间考虑借鉴方式,而是马上就能用于实践。
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