2022/03/28

如何降低切换工作时的精力损耗?

有人吐槽说,手头的工作做的好好的,领导却总是中途加任务给我,又要的急,原本的工作也没法一下子全停止,总是想要两头顾,结果哪个都做不好。

解决这样的困境,其实也不难,我给大家的建议是,缩短精力缓冲期。

你从一个工作中途切换到另一个工作的时候,必然是会耗费一定的精力的。不同工作的内容、背景、需要的信息处理方式都是不同的,我们的大脑不能像机器一样,从一个频道立马切换到另一个,中间必然需要一个缓冲期来转换思维。这个缓冲期是会消耗我们的精力成本的。

缓冲期的时间越长,需要额外消耗的精力就越多,那么可分配给真正任务上的精力就越少。

所以为了能够更好的完成工作,你首先要做的,是必须去尽可能的缩减切换工作需要的缓冲期。

我告诉大家三个方法:

第一,就是标记工作思路。当你目前做的工作被打断时,在中断的位置上做一个标记,简单的写一下当时的工作思路,这样当你再回来的时候,根据这个标记能更快的恢复到之前的工作状态。

第二,尽量对同一类型的工作进行集中的处理。相比于类型完全不同的工作,同一类型的工作需要的处理方式会有更多相似的地方,这样我们的大脑就不需要进行特别多的切换时间,能节省很多的精力。比如有写文字和画配图的工作需要完成,那么把一些需要写文字的工作放在一起做,在需要配图的标记一下,等文字工作全部结束之后,在统一的进行配图,会比一会儿写字一会儿画图高效很多。

第三,制造合理中断点。当一项工作面临一定会被打断的情况时,我们完全可以自己制造几个需要停顿的地方,也就是不用进行思路梳理和回顾,也能继续展开的工作节点。这样一来,我们在完成一个阶段和任务之后,就可以去做别的事情,回来之后就能立马开始下一阶段的工作,而不是在工作的中途被随意打断,等回来时还需要在花一段时间找回思路。

懂得合理的分配自己的精力就变成一件非常重要的事情,精力分配的好,工作能更高效、更高质量的完成,也能避免自己陷入被工作牵着鼻子走的境地。

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