2023/03/09

管理者节约时间的开会方式

会议是工作中最浪费时间的事项之一,能不开会就不开会,可开可不开,那就别开。实在没办法,必须要开会的时候,再开会。

1、总时常不超过30分钟。没有任何事花半个小时都讲不清楚,超级复杂的事情不应该通过会议的方式来传递,因为你半个小时讲不清,再给你一个小时也还是讲不清。

2、提前将会议内容给到所有参会成员,让他们提前做会议准备,发言时不要有废话,只讲重点。

3、如果某些会议成员之间产生了问题,不要在会议上交流,记下来,私下里自行交流,严禁出现两个人聊半天,其他人围观发呆的情况。

4、每个人发言时间不超过两分钟,两分钟还讲不清楚的事情应该提前写成文档发给大家看。

5、必须设立一名会议主持人,该角色需要记录会议内容,并负责监督大家在交流时是否聚焦在讨论主题本身,当大家跑偏时,把大家带回来。

6、会议必须有明确结果,如果暂时讨论不出结果,就休会,不要一堆人在会议上硬憋想法。

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