日常使用的笔记工具

经常有人来问我是如何做笔记的，其实这个问题还挺复杂的。我尝试过不少的笔记方法论和软件，一直都没有完全的固定下来，也许不是一个很好的参照对象。另外，每个人的工作方式和需求是不一样的，恐怕也无法完全照搬。

 

一定是要先明确自己的日常需求之后再来寻找合适的工具，毕竟工具是为工作流服务的。切不可颠倒。

 

我的主业是软件项目开发，会有项目管理和任务管理，会议记录等需求。个人觉得Tiago Fort的PARA方法论是比较适合做项目的信息管理方式。我目前在用的软件是Tana，看上的是它的灵活。

 

副业是写twitter，日常会进行大量的信息摄入和思考记录，写了很多文字卡片。这个需求更适合采用卡片盒笔记法（zettelkasten）及其一些变体（evergreen notes）。

 

所以我的个人知识管理工具列表是这样的：

 

✅信息收集和剪藏——Readwise

✅碎片化记录灵感想法——Tana Capture；

✅Daily notes和项目管理——Tana（PARA）

✅深度知识管理（卡片盒）——Obsidian（evergreen notes）

✅在线协作文档——飞书；

✅偶尔微博草稿和文字分享——Twos；

 

逐一介绍一下：

 

①Readwise：付费软件。用于订阅newsletter 和RSS， 也可以用于网页剪藏，支持高亮和标注功能，并且支持把这些笔记同步导出到各种流行的笔记软件例如 Obsidian，logseq，Tana 等。

 

②Tana capture： 用于随手记录碎片化文字和灵感想法，直接同步进 Tana 用于后续处理。支持文字，图片和语音记录（语音还能AI转文字），快捷好用。

 

③Tana：大纲类笔记软件非常便于自由书写和日志记录等，同时它结合了 Notion 的结构化展示优势，调整起来更灵活。用于做项目管理，会议记录，间歇式日志等等非常高效。

 

④Obsidian：优势在于本地化部署和markdown语法，适合超长期使用，不需要担心软件倒闭的问题。拥有双链和多级标签功能；插件丰富。用它来做知识卡片再合适不过了。

 

⑤飞书：非常好用的云文档工具，在线编辑和多端同步功能，对协作和分享很友好。尤其适合小团队使用。

 

⑥Twos：用来应急，在手机上编辑几百字的文字还是很方便的，大纲类软件的编辑体验确实不错。

 

大致如此，欢迎交流。