2024/08/21

日常提高效率的办法

一些最基本的工作常识反而是日常提高效率的最好方法:
 
1.如果状态不好就去休息,去娱乐,不要挺着。
 
2.不管干什么事,都给自己设置一个deadline,比如你要在1小时内完成,你要在上午11点前完成,这样更有效率。
 
3.不Multitasking,这条已经讲烂了,因为注意力残留问题(attention residue)会让你做每件事的效率都降低非常多。
 
4.在状态最好的时间段里做最难、最有挑战的事情。
 
5.如果一件事情让你持续焦虑,最好的办法就是动手,马上开始做,哪怕只做一会儿都有利于缓解焦虑。
 
6.如果在你状态不好的时候不得不工作,那就做简单的小任务。
 
7.一个任务如果感觉无从下手,一定是因为拆解地不够细小,才显得超出了你的个人能力。只要拆分足够细小,就可以立即上手做。
 
8.每天只有一两件重要的事占据你80%的工作时间,其余20%时间用来干杂事、唠嗑、喝茶水、帮助同事,而不是反过来。
 
9.如果一件事交给别人,也能做到八九成,即使不完美也可以交给别人做,自己只完美最后一两成也能省出不少时间和精力。
 
10.防止焦虑、恐惧、愤怒在后台消耗精力,比如,不担心还没发生的事,不过度揣摩别人的心理,忽略所有loser的挑衅。

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